جزئیات خبر

نکات حائز اهمیت در خرید دستگاه حضور و غیاب

نکات حائز اهمیت در خرید دستگاه حضور و غیاب

1398/06/04 :تاریخ انتشار
دسته بندی: مقاله آموزشی

کاربرد دستگاه حضور و غیاب در سازمان

دستگاه های حضور و غیاب به منظور ایجاد نظم و محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل مبتنی بر زمان کارکرد ایشان در سازمان های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. با توجه به اهمیت کارکرد صحیح دستگاه حضور و غیاب و همچنین انطباق قابلیت های آن با نیازهای سازمان، توجه به نکات زیر در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب ضروری است.

 

پارامترهای اصلی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب

  • شیوه شناسایی : نحوه احراز هویت افراد در دستگاه های حضور و غیاب از جمله پارامترهای اصلی در انتخاب دستگاه های حضور و غیاب می باشد.
  • با توجه به تنوع شیوه شناسایی افراد در دستگاه های حضور و غیاب (چهره، اثرانگشت، کف دست، انواع کارت)، توجه بر انطباق شرایط محیطی و
  • زمینه فعالیت پرسنل با شیوه شناسایی افراد در عملکرد مطلوب دستگاه های حضور و غیاب تاثیر بسزایی دارد. به عنوان مثال انتخاب دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
  • برای محیط کارگاهی که اثرانگشت عمده پرسنل آن به دلیل نوع فعالیت فیزیکی مخدوش می باشد اشتباه بوده و توصیه کارشناسی استفاده از دستگاه های حضور و غیاب
  • تشخیص چهره و یا کف دست می باشد.
  • ظرفیت دستگاه حضور و غیاب : دستگاه های حضور و غیاب دارای ظرفیت های متفاوتی جهت تعریف افراد می باشند. بنابر این در هنگام انتخاب دستگاه حضور و غیاب
  • تناسب ظرفیت دستگاه حضور و غیاب با تعداد پرسنل موجود و نیز پیش بینی افزایش احتمالی تعداد پرسنل در آینده قابل توجه می باشد.
  • شیوه ارتباط با نرم افزار : انطباق قابلیت های ارتباطی دستگاه با کامپیوتر و یا شبکه جهت انتقال داده های تردد به نرم افزار حضور و غیاب متناسب با
  • امکانات موجود در سازمان از جمله مواردی است که در هنگام انتخاب دستگاه می بایست مد نظر قرار گیرد. به عنوان نمونه در صورتی که سازمان از
  • شبکه بی سیم (WiFi) جهت ارتباط سیستم های موجود بهره می برد، دستگاه حضور و غیاب انتخابی می بایست قابلیت WiFi را پشتیبانی نماید.
  • نرم افزار حضور و غیاب : به صورت کلی دستگاه های حضور و غیاب صرفا وظیفه جمع آوری داده های تردد را برعهده دارند و عملیات پردازش
  • بر اساس قوانین و شیفت های تعریف شده در نرم افزار حضور و غیاب صورت می پذیرد. لذا انتخاب نرم افزار متناسب با نیاز های سازمان به اندازه
  • انتخاب سخت افزار حضور و غیاب حائز اهمیت می باشد. به عنوان مثال نوع نرم افزار حضور و غیاب برای یک فروشگاه با ۵ پرسنل بسیار متفاوت
  • از نرم افزار حضور و غیاب سازمانی برای یک مجموعه با ۱۰۰۰ پرسنل خواهد بود.

 

 

پارامترهای فرعی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب

در صورتی که موارد فوق را به عنوان پارامترهای اصلی انتخاب دستگاه حضور وغیاب در نظر بگیریم، سایر موارد از جمله موارد زیر را می توان به عنوان پارامترهای فرعی
در نظر گرفت. لازم به توضیح است که بر اساس نیاز سازمان های مختلف ممکن است برخی از پارامترهایی که در اینجا در گروه پارامترهای فرعی دسته بندی گردیده است به عنوان
پارامتر اصلی تلقی گردد.

  • نمایشگر (LCD) : دستگاه های حضور وغیاب با انواع نمایشگر (سیاه و سفید، رنگی، لمسی و …) و در ابعاد مختلف در بازار موجود می باشد.
  • باتری داخلی : برخی از دستگاه های حضور و غیاب با باتری داخلی ارائه می گردند. عملکرد این باتری همانند UPS بوده و در زمان قطعی برق تا چند ساعت
  • امکان استفاده از دستگاه را برای کاربران فراهم می سازد. در دستگاه های فاقد باتری امکان استفاده از باتری های جانبی (External) وجود دارد.
  • قابلیت های کنترل تردد (Aceess Control) : برخی از مدل های دستگاه های حضور و غیاب دارای خروجی رله جهت اتصال به گیت، قفل برقی، درب اتوماتیک و … می باشند.
  • در صورت نیاز سازمان به اتصال دستگاه حضور و غیاب به سیستم های مذکور، این قابلیت از پارامتر های اصلی انتخاب دستگاه حضور و غیاب به حساب می آید.
  • سایر قابلیت ها : قابلیت های همچون PoE، کلید های لمسی و … را می توان در گروه پارامترهای فرعی انتخاب دستگاه حضور و غیاب دسته بندی نمود.
 
 

 

 

 
قیمت در انتخاب دستگاه حضور و غیاب

بدون تردید، قیمت پارامتری مهم در خرید هر کالا از جمله دستگاه حضور و غیاب می باشد. قابلیت ها، برند، کیفیت، نرم افزار و خدمات پس از فروش از جمله پارامترهای تاثیرگذار بر قیمت دستگاه های حضور و غیاب می باشد. بنابر این مقایسه پارامترهای عنوان شده فوق در بین دستگاه های مورد نظر می تواند ارزش ریالی دستگاه های حضور وغیاب را برای خریدار تا حدودی مشخص نماید.