5 تاثیر روانشناختی استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بر روی عملکرد پرسنل– بخش دوم
همانطور که در مقاله 5 تاثیر روانشناختی استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بر روی عملکرد پرسنل– بخش اول به
تاثیرات مثبت استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بر روی عملکرد پرسنل به صورت تیترگونه اشاره شد، در این بخش به ادامه آن
می پردازیم.
ایجاد اطمینان و شفافیت
بررسی ساعت‌های حضور و غیاب پرسنل به شکل دستی کاری زمان بر است و این زمان لازم برای پردازش اطلاعات و یا عدم
شفافیت در رابطه با ساعت‌های کاری پرسنل و محاسبه اضافه کار باعث خستگی کل سیستم می‌شود، این نکته می‌تواند باعث
تأخیر در پرداخت حقوق و دستمزد افراد شده و هزینه‌ای بیشتر از هزینه نصب یک سیستم حضور و غیاب را تحمیل نماید و در عوض
این نرم افزارها می توانند به صورت شفاف و آنلاین در هر لحظه در دسترس قرار بگیرند.
افزایش رضایت پرسنل
در نتیجه بالا رفتن دقت نسبت به برآورد کاری پرسنل و ساعت‌های اضافه کار و یا مرخصی و غیره احتیاج به بازنگری در داده‌ها از
بین خواهد رفت و در نتیجه چنین روشی می‌تواند در زمان بسیار کوتاهی به محاسبه کامل حقوق پرداخته و باعث بالا بردن رضایت
افراد شود که در نتیجه‌ی این افزایش رضایت به طور قطع بهره وری نیز افزوده خواهد شد.
کمک به اطمینان از پذیرش سیاست های مدیران
هر شرکت ممکن است با ایجاد شرایطی خاص مانند حداکثر سقف اضافه کار و یا حضور و عدم حضور در ساعت‌هایی خاص و یا
محاسبات مبلغ در نظر گرفته شده در برابر اضافه کار به نسبت فعالیت و سابقه و پاداش و غیره سعی در افزایش کارایی داشته
باشد و وجود یک سیستم حضور و غیاب می‌تواند باعث شود تا پرسنل به طور شفاف از سیاست‌های شرکت اطلاع یافته و با آن
سیستم انطباق یابند.
ایجاد انگیزه برای سازندگی
زمانی که پرسنل متوجه باشند که ساعت‌های حضورشان و چند دقیقه کم یا زیاد می تواند در میزان دریافتی‌های آن‌ها تأثیرگذار
باشد، آن‌ها را به حضور و پایبندی به محیط کارشان تشویق می‌کند و این دستگاه پیش‌گیرنده نسبت به خطاهای پرداختی و
دریافتی این اطمینان را به آن‌ها خواهد داد که زمانشان بدون بازگشت، مصرف نگردیده و انگیزه بیشتری در کار می‌یابند.
مدیریت و زمان‌بندی
اگر پرسنل نسبت به زمان حضورشان و حداقل و حداکثری کارشان در شرکت اطلاع داشته باشند به شکل بهتری می‌توانند کارشان
را مدیریت و از زمانشان بهره ببرند، به این ترتیب زمان انجام هرکار و تقریب نیازمندی آن عمل را در نظر گرفته و انجام می‌دهند.
ایجاد یک جو پایدار و اطمینان بخش توسط مدیر، رکنی اصلی در تعیین اثربخشی و هدفمندی هر محیط کاری است، در واقع این
مدیر است که می‌تواند یک سیستم را به سمت شکست و یا پیروزی هدایت کند و ابزار هایی به این شکل برای ایجاد فضای پویا و
استفاده بهینه از زمان در چنین هدفی لازم و ضروری است.